Die Nebensaison füllen: wer im Mai und September bucht

Warum Mai und September halb leer sind

Gehen Sie Ende Mai über einen durchschnittlichen europäischen Campingplatz. Das Gras ist gemäht, das Sanitärgebäude blitzt, das Personal steht auf der Lohnliste, und vielleicht ein Viertel der Stellplätze ist belegt. Viele Plätze laufen mit 20 bis 30 Prozent Belegung genau in den Wochen, in denen das Wetter am verlässlichsten ist. Das ist das Problem der Nebensaison in einem Bild: die Fixkosten des Juli mit dem Umsatz des November.

Die Ursache ist einfach. Die meisten Campingplätze sind rund um Familien gestaltet, bepreist und vermarktet, und Familien sind an die Schulferien gebunden. Außerhalb dieser Fenster kann Ihr Kernpublikum nicht kommen, so gut Ihr Angebot auch ist.

Die Lösung ist ebenso einfach zu formulieren: Im Mai und September verkaufen Sie an Gäste ohne schulpflichtige Kinder. Rentner, Homeoffice-Arbeitende, Rad- und Wandertouristen und Hundebesitzer reisen genau dann, wenn Familien nicht können. Jede Gruppe hat konkrete, meist bezahlbare Anforderungen, und jede zieht an Ihnen vorbei, wenn diese Anforderungen fehlen.

Rentner und Paare ohne Kinder mit Wohnwagen und Wohnmobil

Das ist das größte und verlässlichste Segment der Nebensaison. Wohnwagenfahrer und Wohnmobilreisende in ihren Fünfzigern, Sechzigern und Siebzigern meiden bewusst die Hochsaisonwochen und bleiben oft vier bis sieben Nächte, manchmal länger, wenn der Platz ihnen zusagt.

Viele von ihnen reisen mit Rabattprogrammen für die Nebensaison wie der ACSI-Karte, die Karteninhabern grob gesagt einen festen niedrigen Übernachtungspreis an teilnehmenden Plätzen außerhalb der Hauptsaison gibt. Konditionen und Preise ändern sich, prüfen Sie also die aktuellen Bedingungen, bevor Sie einem Programm beitreten, aber die zugrunde liegende Logik ist stichhaltig: ein garantierter Strom erfahrener, pflegeleichter Gäste genau in den Wochen, die Sie schwer füllen.

Was sie brauchen, ist praktisch statt luxuriös:

• Befestigte oder verstärkte Stellplätze, denn Grasstellplätze werden nach einer nassen Maiwoche weich, und ein 3.500 kg schweres Wohnmobil findet jede Schwachstelle
• Ein ordentlich beheiztes Sanitärgebäude, denn ein kalter Duschraum im September beendet den Aufenthalt früh, und die Bewertung wird es sagen
• Flexibilität bei der Anreise unter der Woche, denn diese Gruppe denkt nicht in Samstag-zu-Samstag-Blöcken
• Klare Beschilderung und ebener Zugang, kleine Details, die entscheiden, ob sie im nächsten Frühjahr wiederkommen

Homeoffice- und Workation-Gäste

Der Workation-Gast will drei Dinge, und beim ersten scheitern die meisten Campingplätze: verlässliches WLAN am Stellplatz selbst, nicht nur nahe der Rezeption. Bewaldetes Gelände ist das klassische Problem, denn Bäume in vollem Laub schlucken das Signal, und der Stellplatz, der im März in Ordnung war, ist im Mai unbrauchbar. Testen Sie vom entferntesten Stellplatz aus, mit Laub an den Bäumen, und behandeln Sie eine stabile Verbindung, die einen Videoanruf trägt, als Minimum, nicht als Bonus.

Der zweite Bedarf ist ein warmer, trockener Gemeinschaftsraum. Wer aus einem Zelt oder kleinen Campervan arbeitet, braucht bei Regen einen Ort zum Sitzen mit Laptop, und eine Ecke der Bar oder ein umgebauter Teil des Aufenthaltsraums mit ordentlichen Stühlen und Steckdosen reicht meist.

Der dritte ist ein Wochenpreis. Workation-Gäste buchen sieben bis vierzehn Nächte, Anreisen unter der Woche eingeschlossen, und sie vergleichen Ihren Wochenpreis mit einer Ferienwohnung. Ein einfacher veröffentlichter Wochenpreis mit einem sinnvollen Rabatt auf sieben Einzelnächte signalisiert, dass Sie diesen Gast tatsächlich wollen.

E-Bike- und Wandertouristen

Fernradwege und Wanderpfade durchziehen den größten Teil Europas, und die Menschen darauf reisen fast ausschließlich in den Schultermonaten, weil niemand 70 km in einer Julihitze radeln will. Sie kommen am späten Nachmittag an, fahren früh ab und brauchen sehr wenig: eine ohne Aufschlag oder Widerwillen akzeptierte Übernachtung, einen Ladepunkt für E-Bike-Akkus, sichere Abstellmöglichkeit für Räder über Nacht und eine freundliche Haltung gegenüber Gepäcktransportdiensten, die Taschen an der Rezeption abgeben.

Eine ehrliche Anmerkung: Übernachtungsgäste erhöhen Ihren Reinigungs- und Verwaltungsaufwand pro Euro Umsatz. Eine Abreisereinigung und ein Check-in kosten ungefähr gleich viel Mühe, ob der Gast eine Nacht oder sechs blieb. Touristen sind sinnvoll als Weg, Stellplätze zu füllen, die sonst nichts verdienen würden, nicht als Grundsegment, und ein kleiner eigener Touristenbereich nahe dem Sanitärgebäude hält den betrieblichen Aufwand im Rahmen.

Hundebesitzer

Ein großer Teil der Camper mit Hund meidet die Hochsaison bewusst. Volle Plätze, heiße Stellplätze und sommerliche Hundeverbote an nahen Stränden schieben sie alle in den Mai und September, wenn die Strände wieder für Hunde öffnen und der Platz ruhig ist.

Eine Hunderegelung für die Nebensaison ist günstig einzuführen: Erlauben Sie Hunde auf Stellplätzen und in einem festgelegten Satz von Mietunterkünften in den Schultermonaten, ergänzen Sie eine eingezäunte Auslauffläche, wenn Sie eine freie Ecke haben, und listen Sie nahe hundefreundliche Wege auf Ihrer Website. Der Kompromiss ist real und wert, klar gesagt zu werden: hundefreundliche Mietunterkünfte brauchen tiefere Reinigung, Haare setzen sich in Polster, und gelegentlich passiert ein Malheur. Die meisten Plätze decken das mit einer Hundegebühr von ein paar Euro pro Nacht plus einer Endreinigungsgebühr bei Mietunterkünften ab und halten einige Einheiten dauerhaft hundefrei für allergische Gäste.

Produktanpassungen, die sich selbst bezahlen

Sie müssen den Platz für die Nebensaison nicht umbauen, aber ein paar gezielte Investitionen verändern, was Sie verkaufen können. Heizung in mindestens einem Sanitärgebäude ist die nicht verhandelbare, denn jedes Segment oben wird kalte Duschen in einer Bewertung erwähnen. Haben Sie mehrere Blöcke, öffnen Sie einen und schließen Sie die anderen; einen einzelnen Block für 40 Gäste zu heizen kostet einen Bruchteil von drei, und Gäste bevorzugen ohnehin einen warmen Block gegenüber drei kalten.

Glamping-Einheiten mit ordentlicher Heizung dehnen die Verdienstwochen weiter als alles andere auf der Liste. Ein Safarizelt mit Heizung oder ein kleines Chalet mit Wärmepumpe ist von April bis Oktober vermietbar, während eine ungeheizte Segeltucheinheit ehrlich gesagt für vielleicht 14 Wochen im Jahr komfortabel ist.

Veranstaltungen helfen in Maßen. Ein Erntewochenende Ende September oder eine geführte Wanderwoche im Mai gibt Gästen einen Grund, ein bestimmtes Datum zu wählen. Halten Sie es klein und günstig im Betrieb: ein gemeinsames Essen, ein örtlicher Führer, eine markierte Route. Was Sie nicht tun sollten, ist das volle Sommeranimationsprogramm für eine Handvoll Gäste zu fahren.

Die Nebensaison bepreisen

Als grobe Faustregel liegen Nebensaisonpreise bei 50 bis 70 Prozent Ihres Hochsaisonpreises. Kostet ein Komfortstellplatz Anfang August 42 Euro, ist Mitte Mai irgendwo zwischen 22 und 29 Euro das realistische Band. Schulterwochen auf Hochsaisonniveau zu bepreisen schützt Ihren Ertrag nicht, es hält den Stellplatz nur zu jedem Preis leer.

Die Paketierung zählt so viel wie der Preis pro Nacht. Wochenangebote wie vier Nächte zum Preis von drei, ein veröffentlichter Wochenpreis für Workation und Programmpreise für Rabattkarteninhaber sprechen je eines der Segmente oben an und geben den Leuten ein konkretes Angebot zum Handeln.

Vor allem: Seien Sie offen und online buchbar. Nebensaisongäste entscheiden spontan nach dem Wetterbericht, oft zwei bis fünf Tage im Voraus, und sie buchen abends vom Sofa. Ein Platz, dessen Onlinebuchung Ende August schließt, verliert den September, über den er sich beklagt. Sind Ihr Kalender, Ihre Preise und Ihre Verfügbarkeit über Ihre eigene Website live, fangen Sie den Ansturm bei sonnigem Wochenende genau in dem Moment ab, in dem der Wetterbericht umschlägt.

Warum direkte Onlinebuchungen für spontane Gäste zählen

Rechnen Sie pro Woche, nicht pro Saison

Die ehrlichen Grenzen verdienen einen eigenen Abschnitt. Ein volles Programm, eine Bar und eine Rezeption für 30 Gäste zu besetzen verliert Geld, was der Prospekt auch über die Saisonverlängerung sagt. Ein Kälteeinbruch Ende September kann ein beheiztes Sanitärgebäude für eine Handvoll belegter Stellplätze wirklich teuer machen. Und manche Plätze, besonders kleine in Regionen, wo das Wetter früh umschlägt, fahren tatsächlich besser, wenn sie Mitte September schließen und die Fixkosten sparen.

Der Weg, es zu wissen, ist pro Woche zu rechnen, nicht pro Saison. Stellen Sie für jede Schulterwoche die erwartete Belegung zu Ihrem Nebensaisonpreis gegen die Kosten für Personal, Energie und Reinigung, wenn Sie diese Woche geöffnet bleiben. Manche Wochen zahlen sich klar aus, manche klar nicht, und der Break-even ist für jeden Platz anders. Eine klare Saisonpreisstruktur macht diese Rechnung viel leichter, denn Sie sehen genau, was jede Woche zu dem Preis einbringt, den Sie tatsächlich verlangen.

Der realistische nächste Schritt ist klein: Wählen Sie die zwei oder drei Segmente, die zu Ihrem Gelände passen, beheben Sie das eine Ding, das jedes von ihnen blockiert, und setzen Sie ehrliche Nebensaisonpreise für den nächsten Mai. Halten Sie dann den Buchungskalender offen und lassen Sie den September sich Woche für Woche beweisen.

So richten Sie Saisonpreise für Ihren Campingplatz ein